Afin d’assurer une utilisation respectueuse et efficiente de nos communications via des groupes WhatsApp et autres réseaux de communication sociale, il est important de rappeler les règles d’utilisation que nous nous invitons à respecter :
Adhésion au groupe :
L’adhésion aux groupes est basée sur le libre-choix de chacun. Si vous ne souhaitez pas rejoindre un groupe, vous êtes libres de ne pas le faire.
Désinscription :
Vous avez la possibilité de quitter un groupe à tout moment si vous le souhaitez.
Droit à la déconnexion :
Pour préserver votre temps de repos, vous avez la possibilité de désactiver les notifications dans les paramètres de l’application. Par ailleurs, il convient de ne pas envoyer de messages sur les groupes en dehors des horaires habituels de travail.
Contenu des échanges :
Les messages doivent rester généraux et collectifs et visent à faciliter au quotidien les échanges et la rapidité de la communication au sein de l’équipe. Aussi, WhatsApp n’étant pas un outil interne du Groupe, aucune donnée sensible ni information de nature confidentielle ne doit transiter par ce canal de communication non sécurisé.
❖ A titre d’exemples, peuvent être transmises des informations sur une offre commerciale en cours, sur une promotion flash…
❖ A l’inverse, les groupes Whatsapp n’ont pas vocation à être utilisés par exemple pour transmettre des plannings d’équipes, des données personnelles ou pour communiquer des objectifs et résultats individuels.
Les outils numériques professionnels (messageries professionnelles, Teams) ainsi que les réunions d’équipe, les briefs quotidiens, les entretiens individuels et les panneaux d’affichage demeurent les principaux moyens de communication.
Nous comptons sur votre coopération pour que ces règles soient respectées et que nos échanges restent efficaces et agréables pour tous.
Merci à tous !